Surakarta, 30 Januari 2025 – Biro Perencanaan dan Pengembangan (BPP) Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) mengadakan Rapat Koordinasi Lintas Bidang guna melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Rencana Pengembangan Program Studi (RPPS), Rencana Pengembangan Unit Pengelola Program Studi (RPUPPS), dan Rencana Pengembangan Unit Pendukung Akademik (RPUPA) pada semester gasal tahun akademik 2024-2025. Kegiatan ini diadakan di Ruang Seminar Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) UMS dengan dihadiri oleh berbagai pemangku kepentingan universitas.
Fokus dan Tujuan Rapat
Dalam pertemuan ini, BPP bersama unit kerja terkait melakukan evaluasi atas capaian program pengembangan unit serta kendala yang dihadapi dalam implementasi kegiatan. Munajat Tri Nugroho, Ph.D., selaku Kepala BPP, membuka diskusi dengan memaparkan perkembangan terkini terkait pengajuan dan pencairan anggaran dari unit-unit kerja di lingkungan UMS.
Data terbaru menunjukkan bahwa:
- 75 program studi, 12 Unit Pengelola Program Studi (UPPS), dan 21 Unit Pendukung Akademik (UPA) telah mengajukan rencana pengembangan.
- Dari 109 unit kerja, sebanyak 108 unit telah mengajukan proposal.
- 95 unit telah menerima pencairan tahap pertama, dengan persentase pencairan mencapai 87,96%.
- 37 unit telah menerima pencairan tahap kedua, dengan persentase pencairan 34,26%.
Evaluasi dan Rencana Tindak Lanjut
Beberapa tantangan utama yang dihadapi dalam pelaksanaan RPPS, RPUPPS dan RPUPA antara lain keterlambatan penyelesaian laporan pertanggungjawaban (LPJ) yang berdampak pada pencairan tahap berikutnya, kendala administratif dalam pencairan dana bagi program studi baru, bentrokan jadwal kegiatan antarunit, serta keterbatasan fasilitas dan ruang yang memerlukan koordinasi lebih lanjut dengan Biro Aset Universitas (BAU). Sebagai langkah konkret, BPP merumuskan beberapa tindak lanjut strategis, salah satunya optimalisasi penggunaan MyAgenda (myagenda.ums.ac.id) untuk menghindari bentrokan jadwal kegiatan. Selain itu, evaluasi sistem pengelolaan fasilitas dan pemanfaatan tenaga kependidikan untuk monitoring infrastruktur juga menjadi perhatian guna meningkatkan efektivitas dalam pelaksanaan kegiatan.
Kegiatan koordinasi ini merupakan bagian dari komitmen BPP UMS dalam mendukung tata kelola universitas yang lebih efektif dan efisien, serta memastikan program pengembangan yang telah dirancang dapat berjalan optimal. Dengan adanya monitoring dan evaluasi berkala seperti ini, diharapkan UMS semakin siap menghadapi tantangan dalam pengelolaan akademik dan administrasi.
ada163