Surakarta, 13 November 2024 – Biro Perencanaan dan Pengembangan Universitas Muhammadiyah Surakarta (BPP UMS) menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD) Redesain Sistem APPLE (Aplikasi Pengembangan Lembaga) yang bertempat di Ruang Meeting Kantin Tepi Danau UMS. Kegiatan ini melibatkan pihak – pihak terkait dari berbagai unit di lingkungan UMS, termasuk Lembaga Penjaminan Mutu (LJM), Biro Inovasi dan Pembelajaran (BIP), Biro Administrasi Keuangan (BAK), Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM), Biro Teknologi Informasi (BTI), serta tim pengembang sistem APPLE (https://apple.ums.ac.id/).
Kegiatan ini merupakan upaya BPP dalam meningkatkan kualitas layanan proses penyusunan, pengajuan, hingga monitoring Rencana Pengembangan Program Studi (RPPS), Rencana Pengembangan Unit Pengelola Program Studi (RPUPPS), dan Rencana Pengembangan Unit Pendukung Akademik (RPUPA). FGD kali ini difokuskan pada pembahasan mengenai berbagai aspek sistem APPLE, mulai dari kemanfaatan, tampilan antarmuka (user interface), hingga alur kerja sistem. Selain itu, FGD ini juga sebagai upaya untuk mengakomodasi seluruh kebutuhan dalam siklus RPPS/RPUPPS/RPUPA dalam sistem APPLE dengan menambahkan beberapa fungsi tambahan.
Kegiatan FGD diawali dengan pemaparan pengantar diskusi yang menyampaikan hasil FGD tahap I yang telah dilaksanakan pada tanggal 7 Februari 2024. Setelah pemaparan, dilanjutkan sesi brainstroming untuk menjaring ide – ide dan masukan awal guna mengerucutkan hasil FGD. Inti dari FGD adalah sesi diskusi yang membahas permasalahan dan potensi – potensi untuk pengembangan sistem APPLE. Kegiatan FGD kemudian diakhiri dengan sesi wrap up dan penutup yang menyampaikan hasil diskusi, kesimpulan secara umum, serta tindak lanjut dari FGD.
Sebagai tindak lanjut dari kegiatan FGD, BPP akan melakukan tahap pengembangan sistem APPLE sesuai dengan hasil FGD. Kemudian dilakukan pengujian, dan dilanjutkan dengan sosialisasi sistem APPLE dengan tampilan dan user interface yang telah disempurnakan kepada seluruh pengguna.
csw